NEWSLETTER JUIN 2009

1- Comité de pilotage Péronne, 18 et 19 septembre 2009

Aspects pratiques :
La gare la plus proche est la gare TGV Haute Picardie. Elle se situe à une quinzaine de kilomètres de Péronne, et est desservie par les TGV reliant l’aéroport Charles de Gaulle 2 TGV à Lille. Pour plus d’informations, voir le site en français et anglais :
http://www.gares-en-mouvement.com/gare-fr-1-frthp.html

Arrivé à la gare, vous pouvez prendre une navette, ou un taxi jusqu’à Péronne.
Si vous nous donnez votre numéro de TGV, ainsi que l’horaire, nous pouvons également vous réserver un taxi.

Rappel du site de l’hôtel Saint-Claude :
http://www.bestwestern.fr/fiche_hotel.jsp?HotelCode=93596&sob=A46

Le planning précis du comité de pilotage vous sera envoyé début septembre.
Nous commencerons le matin à 10H00, heure d’ouverture de l’Historial de la Grande Guerre, et termineront vers 17H00 / 17H30 (par une visite de l’Historial le premier jour, et par le circuit du souvenir des champs de bataille de la Somme le deuxième jour.

Ce comité de pilotage étant le dernier, chaque partenaire présentera le bilan du travail effectué au cours des deux années (du matériel informatique sera mis à notre disposition), et les principaux résultats du projet.

 Afin de préparer au mieux  le planning de ces journées, merci de nous indiquer le temps dont vous souhaitez disposer (si possible entre 10 et 20 minutes).

2- Module de formation

INFOREF travaille toujours sur la mise en place du site « nouvelle version », centré sur le module de formation. C’est un travail de longue haleine (le site comporte plus de 1000 pages).
Il nous manque à ce jour une grille…
Le travail sera terminé pour notre comité de pilotage.

Afin d’être bien précis pour les enseignants des différents pays qui utiliseront le site, il serait intéressant que chaque partenaire définisse, dans sa langue, le terme de « module de formation ».
 Il est apparu que la notion de module n’était pas la même dans toutes les langues.
Cette précision pourra nous être très utile lors du travail d’exploitation à long terme qui devra suivre

Rappel : Chaque partenaire est invité à nous indiquer les éventuels problèmes techniques (accessibilité des documents, liens ne fonctionnant pas…), problèmes de langue ou autres.
Les corrections seront effectuées dès que possible. Un travail de relecture et de correction est actuellement fait sur les versions allemandes et françaises du site.

3- Rapport final

Le rapport final doit être remis à la Commission européenne le 30 septembre 2009, date de fin d’éligibilité du projet. Afin de le préparer, il est demandé à chaque partenaire de compléter les éléments suivants, et de nous les renvoyer pour le 10 septembre 2009, ce qui nous permettra de corriger ou de compléter lors du comité de pilotage.
Avec les vacances de chacun, les délais seront très courts, et aucun retard n’est accepté par la commission. Merci donc de respecter ces délais, et n’hésitez pas à nous contacter pour toute question.

            Première partie: Involvement of staff

Ce tableau a déjà été complété pour le rapport intermédiaire. Il reste à l’actualiser cette fois ci pour les deux années d’éligibilité du projet.

            Deuxième partie : Involvement of partners

Tableau 1 :

Tableau 2 :

Tableau 3 :

Tableau 4 :

Ces tableaux seront ensuite compilés, et intégrés au rapport envoyé à la commission.
A cette fin, merci de les compléter en anglais, ou en français.

            Troisième partie : aspects financiers

A une exception près, la quatrième partie de la subvention de la Commission a été versée au mois de juin comme annoncé.
La dernière partie, correspondant à 20% du montant total, soit le solde de la subvention,  ne sera versée par la Commission qu’après validation du rapport final. Cela peut prendre plusieurs mois.  Il faut donc avancer le montant des paiements à effectuer.
Il faut néanmoins inclure l’ensemble des dépenses dans les tableaux Excel, et nous faire parvenir les derniers justificatifs, ceci avant le 10 septembre (il restera à ajouter les dépenses engagées à Péronne), afin d’effectuer lors du comité de pilotage les dernières vérifications.

Vous trouverez en annexe de la newsletter une copie de  la note d’explication remise à chacun d’entre vous lors du comité de pilotage à Lille afin de vous aider à remplir les tableaux financiers.

NB :

Pour la période de vacances, je serai absent du 2 au 30 août, et n’aurai accès qu’épisodiquement à ma messagerie. Des adresses mails complémentaires vous seront indiquées afin de répondre aux éventuelles questions.