1 –Rapport intermédiaire

Nous n’avons pas encore reçu les conclusions de la Commission suite à l’envoi, le 30 septembre 2008, du rapport intermédiaire. Par contre, l’IFP a reçu le 30 décembre un virement de la Commission représentant 40% du montant total de la subvention. Ce deuxième versement dépendait de l’évaluation faite par des experts externes pour la Commission.
Nous n’avons eu aucune réduction du budget, nous pouvons donc en déduire que notre projet a été évalué entre « Acceptable » et « Très bon ». Nous espérons pouvoir vous présenter les conclusions des experts lors de notre prochain comité de pilotage.

Un virement correspondant à 20% de la subvention allouée à chaque partenaire a été effectué le 15 janvier 2009 à chacun des partenaires. Vous avez reçu également une copie du tableau Excel qui a été envoyé à la commission avec le rapport intermédiaire. Il faut donc continuer à compléter ce tableau avec les nouvelles dépenses engagées. Un point sera fait lors de notre prochain comité de pilotage.

Le quatrième versement, correspondant toujours à 20% de la subvention (soit un total de 80%) sera effectué en avril prochain, après une nouvelle vérification des tableaux financiers. Le dernier versement aura lieu après l’envoi du rapport final, le 30 septembre 2009, et les conclusions de la Commission. Il faudra alors faire une avance pour les dépenses engagées.

2- Module de formation et évolution du site

Le site nouvelle version, présentant le module de formation, n’est pas encore disponible. Nous sommes maintenant un peu en retard par rapport au calendrier annoncé. Il nous manque encore des grilles complétées.
Il faudrait, pour ne pas cumuler le retard, que ces grilles complétées nous parviennent au plus vite. Il ne nous reste que le mois de février pour expérimenter et évaluer le module auprès des groupes cibles, les enseignants, dans les pays partenaires.
 Les fiches d’évaluation sont prêtes. Vous les trouverez en annexe / pièce jointe en anglais, allemand et français. Elles sont à traduire éventuellement dans les autres langues du partenariat, et à diffuser auprès des enseignants. Nous commencerons à analyser les réponses, les remarques lors de notre prochain comité de pilotage.

Il y a donc urgence si nous voulons respecter le calendrier.

La phase 4 du projet, tel qu’il est défini, et validé par la commission, commence en mars 2009 : Adaptation et mise au point définitive du module, sur les bases de l’expérimentation. Finalisation du produit sur ses différents supports (site Internet et DVD).

Notre site peut, et doit, continuer à s’enrichir.

 Vous pouvez toujours nous envoyer de nouvelles participations, notamment pour les axes 3 et 4 (documents d’époque, lieux de mémoire, musées…), ainsi que la partie ressource (bibliographie, sites Internet, filmographie…). Ces participations seront également intégrées dans le module de formation.

 
3- Comité de pilotage 4: Lille, les 6 et 7 mars 2009

Le lieu de notre prochain comité de pilotage, prévu à Liège, a changé, ceci pour des raisons d’organisation.
Il aura donc lieu dans les locaux de l’IFP, 236, Rue du Faubourg de Roubaix à Lille.
Vous recevrez l’agenda du meeting avec la Newsletter de février.
Nous sommes en contact avec le musée « In Flanders Field » à Ypres pour l’organisation d’une visite guidée le vendredi 6 après midi, ce qui sera l’occasion également de présenter notre projet.
N’oubliez pas à ce propos de continuer à compléter les fiches de dissémination sur le site.

Afin de vous accueillir au mieux, la demande hôtelière à Lille étant forte, nous vous demandons de nous prévenir au plus vite (par mail auprès de Frédéric Rousselle) de vos demande de réservation.

  En fonction des disponibilités, l’hôtel retenu sera l’Ibis Opéra, ou l’Ibis gares, les deux étant situés dans le centre ville.