NEWSLETTER
Juillet - Août 2009

1- Comité de pilotage Péronne, 18 et 19 septembre 2009

Afin de préparer votre intervention lors de ce dernier comité de pilotage, qui sera également l’occasion de faire un bilan du travail effectué, de finaliser notre site Internet et d’envisager les suites à donner à notre projet, voici quelques indications pour vous guider dans votre présentation :

• Quelles sont les pistes / possibilités que vous proposeriez afin d’exploiter les différentes ressources du module ?
• Comment mettre en évidence une des particularités de notre site qui est celle des « Regards croisés »
• Quelle dissémination et quel(s) prolongement(s) envisagez vous pour l’exploitation à long terme du projet ?

Nous vous demandons donc de ne pas vous limiter à faire une synthèse du travail accompli pendant les deux années du projet (les résultats en sont visibles sur notre site et il conviendra de faire cette synthèse pour le rapport destiné à la Commission) mais bien d’articuler votre présentation autour de ces trois axes essentiels pour clôturer le projet et envisager son exploitation.
Afin d’organiser au mieux vos interventions, merci de nous en envoyer une copie, ou un résumé, avant le comité de pilotage.

2- Module de formation

INFOREF continue à travailler sur la mise en place du site « nouvelle version », centré sur le module de formation.
Il nous manque à ce jour une grille…
Le site actualisé, qui ne sera pas encore tout à fait finalisé,  sera en ligne sous peu.

Rappel : Chaque partenaire est invité à nous indiquer les éventuels problèmes techniques (accessibilité des documents, liens ne fonctionnant pas…), problèmes de langue ou autres.
Les corrections seront effectuées dès que possible.

Un projet de mode d’emploi / manuel d’utilisation du site, réalisé par le comité technique, vous est proposé  en annexe de la newsletter.
Il s’agit bien d’un document de travail qui vous est soumis pour avis et pas d’une version définitive. N’hésitez pas à nous proposer vos suggestions, notamment pour ce qui est des exemples développés. Le mode d’emploi définitif retravaillé sur base de vos remarques sera adopté lors du comité de pilotage à Péronne, et sera ensuite à traduire dans toutes les langues du partenariat pour être inclus à notre  site.

3- Rapport final

Rappel de la newsletter de juin:
Le rapport final doit être remis à la Commission européenne le 30 septembre 2009, date de fin d’éligibilité du projet. Afin de le préparer, il est demandé à chaque partenaire de compléter les éléments suivants, et de nous les renvoyer pour le 10 septembre 2009, ce qui nous permettra de corriger ou de compléter lors du comité de pilotage.
Avec les vacances de chacun, les délais seront très courts, et aucun retard n’est accepté par la commission. Merci donc de respecter ces délais, et n’hésitez pas à nous contacter pour toute question.

            Première partie: Involvement of staff

Ce tableau a déjà été complété pour le rapport intermédiaire. Il reste à l’actualiser cette fois ci pour les deux années d’éligibilité du projet.

            Deuxième partie : Involvement of partners

Tableau 1 :

Tableau 2 :

Tableau 3 :

Tableau 4 :

Ces tableaux seront ensuite compilés, et intégrés au rapport envoyé à la commission.
A cette fin, merci de les compléter en anglais, ou en français.

            Troisième partie : aspects financiers

A une exception près, la quatrième partie de la subvention de la Commission a été versée au mois de juin comme annoncé.
La dernière partie, correspondant à 20% du montant total, soit le solde de la subvention,  ne sera versée par la Commission qu’après validation du rapport final. Cela peut prendre plusieurs mois.  Il faut donc avancer le montant des paiements à effectuer.
Il faut néanmoins inclure l’ensemble des dépenses dans les tableaux Excel, et nous faire parvenir les derniers justificatifs ceci avant le 10 septembre (il restera à ajouter les dépenses engagées à Péronne), afin d’effectuer lors du comité de pilotage les dernières vérifications.

NB :

1- Il peut être intéressant, avant la rédaction du rapport final, de bien relire l’évaluation faite par la commission suite au rapport intermédiaire.
Une version papier vous a été remise lors de notre comité de pilotage, vous pouvez la retrouver en ligne sur notre site :
http://europe14-18.eu/preview_site/fr/telechargements/_0119153748_001.pdf

Il vous est également suggéré de relire les rapports de Klaus Edel et de Michel Hérode, nos deux évaluateurs externes. Ils sont disponibles sur le site dans la partie évaluation.

2- Pour la période de vacances, je serai absent du 2 au 30 août, et n’aurai accès qu’épisodiquement à ma messagerie.

Vous pouvez envoyer, pendant cette période, à partir du 24 août, vos documents financiers directement (en me mentionnant en copie) au services comptables de l’IFP (Anne-Sophie Humez) : ashumez@ifp-npdc.fr