1- Pilotkomitee Péronne, 18. und 19. September 2009

Um Ihren Beitrag bei dieser letzten Komiteesitzung vorzubereiten, die gleichzeitig die Möglichkeit geben soll, eine Bilanz über die erfolgte Arbeit zu erstellen, um unserer Website die endgültige Form zu geben und eine Folge für unser Projekt vorzuschlagen, hier einige Hinweise, um Sie in Ihrer Präsentation zu leiten:
 

• Welches sind die Vorschläge / Möglichkeiten, die Sie vorsehen, um die verschiedenen Materialien des Produkts auszuschöpfen?  
• Wie eine der Besonderheiten unserer Website klar und deutlich hervorheben, nämlich den „multiperspektivischen Charakter“?
• Welche Art der Dissemination und welche Weiterführung(en) sehen Sie zur langfristigen Nutzung des Produkts vor?

Wir bitten Sie also, sich nicht auf eine Synthese der während der zwei Jahren erreichten Arbeit zu beschränken (deren Ergebnisse auf unserer Website sind und es also genügt, diese Synthese für den Bericht an die Kommission zu erstellen), sondern Ihre Präsentation auf diese drei wesentlichen Achsen zu konzentrieren, um unser Projekt zu beenden und seine Nutzung vorzusehen.

Um besser die Integration Ihres Beitrags zu organisieren, senden Sie uns bitte vor dem Komitee eine Kopie oder eine Zusammenfassung.

2- Projektmodul (Module de formation)

INFOREF setzt seine Arbeiten fort, die „neue Version“ der Website aufzubauen, die auf das Projektmodul fokussiert ist.

Bis dato fehlt uns noch eine Modul-Struktur.

Die aktualisierte Website, die noch nicht fertig gestellt ist, wird in Kürze aufgeladen.

Zur Erinnerung: Jeder Partner soll uns eventuelle technische Probleme mitteilen (Zugang zu Dokumenten, nicht funktionierende Links), sprachliche Probleme usw. Die Korrekturen werden so schnell wie möglich vorgenommen.

Ein Vorschlag für eine „Gebrauchsanweisung“ / Handbuch für die Website des Technischen Komitees wird der Newsletter beigefügt.

Es handelt sich dabei um ein Arbeitsdokument, das wir Ihnen zur Begutachtung vorstellen und keine endgültige Fassung. Bitte senden Sie uns Ihre Vorschläge, vor Allem, was die angegebenen Beispiele betrifft. Das endgültige und überarbeitete Handbuch (auf der Grundlage Ihrer Bemerkungen) wird dann beim Pilotkomitee in Péronne angenommen und anschließend in alle Partnersprachen übersetzt, um unserer Website hinzugefügt zu werden.

Annexe

3- Schlussbericht

Hinweis auf die Newsletter vom Juni:
Der Schlussbericht an die Europäische Kommission muss am 30. September 2009 eingereicht sein, dem Gültigkeitsende des Projekts. Um ihn vorzubereiten muss jeder Partner die folgenden Elemente ausfüllt und sie uns bis zum 10. September 2009 zu schicken, was uns ermöglicht, während des Komitees zu korrigieren und zu ergänzen.
Durch die jeweiligen Ferien sind die Zeiträume sehr kurz. Es wird keine Verspätung durch die Kommission erlaubt. Daher bitte unbedingt die Termine respektieren und uns bei jeglichen Fragen kontaktieren

            Erster Teil: Involvement of staff

Diese Tabelle wurde bereits für den Zwischenbericht ausgefüllt. Daher müssen nur Änderungen im Laufe der zwei Projektjahre eingefügt werden.

            Zweiter Teil: Involvement of partners

Tabelle 1:

Tabelle 2:

Tabelle 3 :

Tableau 4 :

Diese Tabellen werden zusammengefasst und dem Bericht an die Kommission hinzugefügt. Bitte sie daher in Englisch oder Französisch abzufassen.

            Dritter Teil : Finanzielle Aspekte
Bis auf eine Ausnahme wurde der vierte Teil des Zuschusses der Kommission im Juni, wie angekündigt, überwiesen.
Die letzte Marge, die 20% der Gesamtsumme entspricht, also das Saldo der Subvention, wird erst nach Annahme des Schlussberichts überwiesen. Dies kann mehrere Monate in Anspruch nehmen.  Daher müssen für Zahlungen Vorauszahlungen geleistet werden.
Aber der Gesamtbetrag muss in die Excel-Tabellen eingefügt werden und die letzten Zahlungsnachweise vor dem 10. September (es müssen dann noch die Ausgaben für Péronne hinzugefügt werden) geschickt werden, um beim Komitee die letzten Überprüfungen vorzunehmen.

NB :

• Es wäre sinnvoll, vor dem Schlussbericht die Bewertung durch die Kommission aufgrund des Zwischenberichts noch einmal durchzulesen.

Eine Druckfassung wurde Ihnen beim letzten Komitee ausgeteilt, die Sie auch online auf unserer Website finden:
http://europe14-18.eu/preview_site/fr/telechargements/_0119153748_001.pdf

Gleichfalls empfehlen wir, die Berichte von Klaus Edel und Michel Hérode in Ihre Lektüre einzubeziehen, unserer beiden externen Evaluatoren. Sie stehen auf der Seite „Auswertung“.

2- Während der Ferien bin ich vom 2. bis 30. August abwesend und kann nur gelegentlich an meine Mails.