NEWSLETTER SEPTEMBER 2009

1- Pilotkomitee, Péronne, 18. und 19. September 2009

Tagesordnung

Hinweis auf den Newsletter für Juli / August:
Um Ihren Beitrag bei dieser letzten Komiteesitzung vorzubereiten, die gleichzeitig die Möglichkeit geben soll, eine Bilanz über die erfolgte Arbeit zu erstellen, um unserer Website die endgültige Form zu geben und eine Folge für unser Projekt vorzuschlagen, hier einige Hinweise, um Sie in Ihrer Präsentation zu leiten:
 

• Welches sind die Vorschläge / Möglichkeiten, die Sie vorsehen, um die verschiedenen Materialien des Produkts auszuschöpfen?  
• Wie eine der Besonderheiten unserer Website klar und deutlich hervorheben, nämlich den „multiperspektivischen Charakter“?
• Für diese zwei Punkte wäre es von Bedeutung ein konkretes Beispiel der Verwendung der Materialien des „Moduls“ für seine Verwendung im multiperspektivischen Sinne („Regards croisés).
• Welche Art der Dissemination und welche Weiterführung(en) sehen Sie zur langfristigen Nutzung des Produkts vor?

Wir bitten Sie also, sich nicht auf eine Synthese der während der zwei Jahren erreichten Arbeit zu beschränken (deren Ergebnisse auf unserer Website sind und es also genügt, diese Synthese für den Bericht an die Kommission zu erstellen), sondern Ihre Präsentation auf diese drei wesentlichen Achsen zu konzentrieren, um unser Projekt zu beenden und seine Nutzung vorzusehen.

Um besser die Integration Ihres Beitrags zu organisieren, senden Sie uns bitte vor dem Komitee eine Kopie oder eine Zusammenfassung.

2- Projektmodul

INFOREF  ist dabei, die «neue Version» der Website fertigzustellen, die auf das Aus- und Weiterbildungsmodul fokussiert ist.

Hinweis: Jeder Partner wird gebeten, uns über vorhandene technische Probleme zu informieren (Zugang zu den Dokumenten, nicht funktionierende Links…), sprachliche oder andere Probleme. Die Korrekturen werden so bald wie möglich vorgenommen.

Eine neue Fassung des « Handbuchs » für die Verwendung des Moduls durch die AEDE-EL-Belgien wurde im August versendet. Aufgrund einiger Rückläufe wurde die Fassung des „technischen Komitees“ überarbeitet. In Péronne werden wir auf der Basis der neuen Fassung arbeiten.
Die endgültige Fassung des „Handbuchs“ mit den Beispielen der Partner zur Verwendung im multiperspektivischen Sinne wird beim Komitee in Péronne beschlossen und muss dann in alle Sprachen der Projektpartner übersetzt werden, um in die Website integriert zu werden.

3- Schlussbericht

Hinweis auf die Newsletter von Juni und Juli/August:
Der Schlussbericht an die Europäische Kommission muss am 30. September 2009 eingereicht sein, dem Gültigkeitsende des Projekts. Um ihn vorzubereiten muss jeder Partner die folgenden Elemente ausfüllt und sie uns bis zum 10. September 2009 zu schicken, was uns ermöglicht, während des Komitees zu korrigieren und zu ergänzen.
Durch die jeweiligen Ferien sind die Zeiträume sehr kurz. Es wird keine Verspätung durch die Kommission erlaubt. Daher bitte unbedingt die Termine respektieren und uns bei jeglichen Fragen kontaktieren

Erster Teil: Involvement of staff

Diese Tabelle wurde bereits für den Zwischenbericht ausgefüllt. Daher müssen nur Änderungen im Laufe der zwei Projektjahre eingefügt werden.

Tabelle 1:

Tabelle 2:

Tabelle 3 :

Tabelle 4 :

Diese Tabellen werden zusammengefasst und dem Bericht an die Kommission hinzugefügt. Bitte sie daher in Englisch oder Französisch abzufassen.

            Dritter Teil : Finanzielle Aspekte
Bis auf eine Ausnahme wurde der vierte Teil des Zuschusses der Kommission im Juni, wie angekündigt, überwiesen.
Die letzte Marge, die 20% der Gesamtsumme entspricht, also das Saldo der Subvention, wird erst nach Annahme des Schlussberichts überwiesen. Dies kann mehrere Monate in Anspruch nehmen.  Daher müssen für Zahlungen Vorauszahlungen geleistet werden.
Aber der Gesamtbetrag muss in die Excel-Tabellen eingefügt werden und die letzten Zahlungsnachweise vor dem 10. September (es müssen dann noch die Ausgaben für Péronne hinzugefügt werden) geschickt werden, um beim Komitee die letzten Überprüfungen vorzunehmen.

NB :

• Es wäre sinnvoll, vor dem Schlussbericht die Bewertung durch die Kommission aufgrund des Zwischenberichts noch einmal durchzulesen.

Eine Druckfassung wurde Ihnen beim letzten Komitee ausgeteilt, die Sie auch online auf unserer Website finden:
http://europe14-18.eu/preview_site/fr/telechargements/_0119153748_001.pdf

Gleichfalls empfehlen wir, die Berichte von Klaus Edel und Michel Hérode in Ihre Lektüre einzubeziehen, unserer beiden externen Evaluatoren. Sie stehen auf der Seite „Auswertung“.